PRIVATLIV

Sådan behandles din observation

Formålet er at modtage, kontrollere og eventuelt offentliggøre dokumentation om udløb. Vi behandler oplysningerne for at kunne undersøge observationen og varetage den legitime interesse i at dokumentere forhold i vandmiljøet. En offentliggørelse sker kun med dit udtrykkelige samtykke.

Hvilke oplysninger modtager vi?

En indberetning kan indeholde billeder, video, tidspunkt, GPS-position, dine observationer samt dit navn og din e-mail, som er påkrævet for at dokumentere afsenderen og kunne følge op på sagen. Telefonnummer er valgfrit. Undgå personer, nummerplader og private dokumenter.

Efter indsendelse får du et personligt, tilfældigt sagslink. Linket giver adgang til netop din sag, hvor du kan læse spørgsmål og sende supplerende svar eller dokumentation. Gem linket sikkert og del det ikke med andre.

Offentliggørelse

Kun en manuelt gennemgået og anonymiseret kopi kan offentliggøres, og kun hvis du har givet tilladelse. Kontaktoplysninger offentliggøres aldrig. Personer, nummerplader og skjulte metadata fjernes fra den offentlige kopi.

Opbevaring og sletning

• Ufærdige indberetninger slettes efter 24 timer.
• Afviste eller irrelevante indberetninger slettes senest 90 dage efter afgørelsen.
• Navn, e-mail og andre kontaktoplysninger slettes eller anonymiseres senest 6 måneder efter, at behandlingen af sagen er afsluttet.
• Originale billeder, videoer og øvrig sagsdokumentation slettes senest 24 måneder efter seneste væsentlige aktivitet.
• Beskeder og sagslinks følger sagens opbevaringsfrist og lukkes senest, når sagen ikke længere behandles.
• Hvis der verserer en konkret myndighedssag, klage eller retssag, kan nødvendige oplysninger opbevares, indtil sagen er afsluttet. De slettes derefter senest efter 90 dage.
• Offentliggjorte, anonymiserede observationer kan bevares, mens de har dokumentationsmæssig værdi. Behovet gennemgås mindst én gang om året.
• Sikkerheds- og administrationslog opbevares højst 24 måneder.

Originalfiler opbevares privat og adgangsbeskyttet. De er ikke permanent låst mod sletning. Fristerne er maksimumfrister og kan forkortes, når oplysningerne ikke længere er nødvendige.

Modtagere

Kun den dataansvarlige og nødvendige tekniske databehandlere har adgang til originalmaterialet. Oplysninger kan videregives til en relevant myndighed, hvis det er nødvendigt for at følge op på observationen.

Dine rettigheder

Du kan bede om indsigt, rettelse eller sletning af dine personoplysninger, gøre indsigelse mod behandlingen eller trække et samtykke tilbage. En anmodning kan påvirke, om observationen fortsat kan bruges som dokumentation. Du kan også klage til Datatilsynet.

Dataansvarlig og kontakt

Version: 20. september 2026.